INEX

Jobs

HR Officer

Taken:

  • Aanspreekpunt naar alle medewerkers toe voor alle personeelsgerelateerde vragen

  • Instaan voor de voorbereiding en maandelijkse verwerking van lonen in salarissen in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat

  • Organiseren opvolgings- en evaluatiegesprekken voor alle arbeiders, zowel vaste werknemers als uitzendkrachten

  • Instaan voor het recruteringsproces: uitschrijven en lanceren vacatures, het voeren van gesprekken en geven van feedback aan de Hr-verantwoordelijke en de betrokken afdelingsverantwoordelijken

  • Uitvoeren van alle administratieve taken gerelateerd aan HR

  • Up to date blijven mbt relevante sociale wetgeving

Profiel:

  • Min. bachelordiploma in een relevante richting

  • Discreet

  • Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie

  • Assertief en stressbestendig

  • Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels

  • Zeer goede kennis MS Office pakketten.

Wij bieden:

  • Een goed basissalaris in overeenstemming met diploma , aangevuld met extra-legale voordelen

  • Een uitdagende en afwisselende job

  • Een stabiele werkomgeving

Indien je interesse hebt in bovenstaande vacature stuur dan je cv + sollicitatiebrief naar Inex NV, t.a.v. Katrien Ally, Meulestraat 19, 9520 Bavegem of via mail kally@inex.be of hrm@inex.be.

Interesse?

Vul uw gegevens hieronder in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.
, & *:
*:
*:
*:
*:
(*) verplicht veld
Subscribe




Privacybeleid

Wij begrijpen dat uw vertrouwen in ons het belangrijkste kapitaal is van “NV INEX”  (hierna genoemd “INEX”, “wij” of “ons”). Uw privacy is dan ook van essentieel belang voor ons.

Huidige privacy verklaring (hierna genoemd “Privacy Verklaring”) is onder meer van toepassing op (i) onze website https://www.inex.be  (hierna genoemd de “Website”) (ii) het bezoeken van onze vestiging en (iii) alle (commerciële) relaties tussen INEX en haar klanten, prospecten, leveranciers, dienstverleners en business partners.

Deze Privacy Verklaring bevat onder meer informatie over de persoonsgegevens die INEX verzamelt, alsook over de wijze waarop INEX deze persoonsgegevens gebruikt en verwerkt.

INEX wil benadrukken dat zij te allen tijde tracht te handelen in overeenstemming met de “Privacy Wetgeving”, te weten (i) de Belgische Privacywet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (i.e. zolang niet opgeheven), (ii) de EU Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG en (iii) de (toekomstige) Belgische wetgeving omtrent de implementatie van voornoemde Verordening.

Het bezoeken van de Website, het aankopen van de producten van INEX, enige communicatie met INEX, inschrijven op de nieuwsbrief impliceert uw uitdrukkelijke goedkeuring (door middel van mededeling van uw persoonsgegevens of opt-in) van de Privacy Verklaring en aldus van de manier waarop INEX uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en verwerkt.

Gelieve deze Privacy Verklaring te lezen in samenhang met de legal disclaimer en cookie policy van INEX.

  1. Soorten persoonsgegevens

INEX kan volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • Naam
  • Voornaam
  • Emailadres
  • Telefoonnummer (vast en/of gsm)
  • Aanspreektitel
  • Adres
  • Facturatieadres
  • Functie
  • Foto/afbeelding
  • Camerabeelden
  • Alle persoonsgegevens vervat in het vrije veld van het contact- en/of sponsorformulier
  • Alle andere persoonsgegevens vrijwillig overgedragen aan INEX (bv. tijdens correspondentie)

INEX verzamelt tevens automatisch anonieme informatie  betreffende het gebruik dat u maakt van de Website. Zo zal INEX, bijvoorbeeld, automatisch loggen welke onderdelen u bezoekt van de Website, van welke webbrowser u gebruik maakt, welke website u bezocht wanneer u toegang kreeg tot de Website. Wij kunnen u niet identificeren op grond van deze gegevens, maar het laat INEX toe om statistieken op te maken betreffende het gebruik van de Website.

  1. Wijze van verzameling persoonsgegevens

Deze persoonsgegevens worden verzameld bij of in het kader van:

  • Bezoek van de Website
  • Een samenwerking met INEX (incl. opvolging daarvan)
  • Aanmelding/registratie middels tablet bij ingang van de INEX vestiging
  • Invullen contact- en/of sponsorformulier (al dan niet via de Website)
  • Invullen prospectie- of klantenfiche
  • Aanvraag voor een offerte
  • Plaatsen van een bestelling
  • Inschrijven op de nieuwsbrief (al dan niet via de Website)
  • Correspondentie met en uitgaande van INEX (zowel telefonisch als via email)
  • Het nemen van foto’s op evenementen

De door INEX verzamelde persoonsgegevens worden aldus uitdrukkelijk en vrijwillig door u verstrekt.

Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is (soms) een voorwaarde om te kunnen genieten van bepaalde diensten (bv. om in te schrijven op nieuwsbrieven, om deel te nemen aan bepaalde activiteiten en events). Hierbij wordt aangegeven welke gegevens verplicht in te vullen zijn en welke optioneel zijn.

  1. Gebruik persoonsgegevens

INEX kan gebruik maken van uw persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

  • Aanmaak badge voor een bezoeker van de INEX vestiging
  • Kennisgeving van aankomst van een bezoeker aan de werknemer van INEX (via mail en/of SMS)
  • Logging van bezoekers INEX vestiging
  • De uitvoering van een overeenkomst met INEX (incl. de opvolging daarvan)
  • Opmaak/versturen van een offerte
  • Opmaak/leveren van een bestelling
  • Opmaak factuur bij aankoop door particulier in winkel onsite (> € 150)
  • Facturatie B2B-klanten en de invordering van betalingen
  • Het optimaliseren van de kwaliteit, het beheer en de inhoud van de Website
  • Het verzenden van gerichte marketing en reclame, updates en promotionele aanbiedingen op grond van uw communicatievoorkeur en – desgevallend – op grond van uw expliciete goedkeuring
  • Verzenden van nieuwsbrieven
  • Beveiliging van het gebouw
  • Beantwoorden van een vraag gesteld door middel van het contact- of sponsorformulier
  • Statistische doeleinden

 

De verwerking vindt plaats op onderstaande rechtsgronden, naar gelang het geval:

  • U hebt toestemming gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden
  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst met INEX of om op uw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen
  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op INEX rust
  • De verwerking is noodzakelijk om uw vitale belangen of die van een andere natuurlijke persoon te beschermen
  • De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang
  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van INEX of van een derde, behalve wanneer uw belangen of grondrechten en uw fundamentele vrijheden die tot bescherming van persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen (met name wanneer u minderjarig bent).
  1. Openbaarmaking persoonsgegevens aan derden

INEX zal uw persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer het noodzakelijk is in kader van de uitvoering van de overeenkomst en de optimalisering daarvan (zoals maar niet beperkt tot database management, hosting, transport van de bestellingen, alsook in kader van het beroep dat INEX doet op derde partijen (bv. voor de verwerking van aanmeldingen van bezoekers)). In dit kader zullen uw persoonsgegevens mogelijks openbaar gemaakt worden aan softwareleveranciers, cloud partners, transport partners, hosting partners, externe IT-consultants.

Indien het noodzakelijk is dat INEX in dit kader uw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om uw persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van deze Privacy Verklaring.

Onverminderd voorgaande, is het evenwel mogelijk dat INEX uw persoonsgegevens openbaar maakt:

  • Aan de bevoegde autoriteiten (i) wanneer INEX hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en (ii) ter vrijwaring en verdediging van de rechten van INEX.
  • Wanneer INEX of nagenoeg al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens die INEX heeft verzameld, één van de overgedragen activa zal zijn.

In alle overige gevallen zal INEX uw persoonsgegevens niet verkopen, verhuren of doorgeven aan derde partijen, tenzij wanneer zij (i) hiervoor uw toestemming heeft bekomen en (ii) met de betreffende derde partij een dataverwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, die de nodige garanties bevat betreffende confidentialiteit en privacy conforme behandeling van uw persoonsgegevens.

  1. Grensoverschrijdende verwerking persoonsgegevens

Elke overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) aan een bestemmeling die zijn woonplaats of zetel heeft in een land dat niet valt onder een adequaatheidsbesluit uitgevaardigd door de Europese Commissie, zal worden beheerst door bepalingen van een data transfer agreement, die ofwel (i) de standaard contractuele clausules zoals bepaald in de ‘Beslissing van de Europese Commissie van 5 februari 2010 (Decision 2010/87/EC)’ zal bevatten, ofwel (ii) passende waarborgen bieden door enig ander mechanisme op grond van de Privacy Wetgeving of enige andere regelgeving betreffende de verwerking van persoonsgegevens.

  1. Opslag persoonsgegevens  

Tenzij wanneer een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is (i) door de wet of (ii) door de naleving van een andere regelgeving, bewaart INEX uw persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het behalen en het vervullen van de doelen, zoals beschreven in deze Privacy Verklaring onder ‘III. Gebruik persoonsgegevens’.

  1. Uw privacy rechten

In het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, beschikt u over volgende privacy rechten:

  • Recht op inzage van uw persoonsgegevens;
  • Recht op rectificatie, vervollediging of update van uw persoonsgegevens;
  • Recht op schrapping van uw persoonsgegevens (‘right to be forgotten’) (INEX wijst u er in dit kader wel op dat bepaalde diensten niet meer toegankelijk zullen zijn of verstrekt kunnen worden, indien u bepaalde noodzakelijke persoonsgegevens schrapt of laat schrappen);
  • Recht op een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens;
  • Recht van bezwaar/verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer u uw privacy rechten wenst uit te oefenen, gelieve dan contact op te nemen met info@inex.be of het formulier voor de uitoefening van uw privacy rechten in te vullen en aan INEX te bezorgen via e-mail of per post.

U kan deze rechten in principe kosteloos uitoefenen via bovenvermeld formulier

Wilt u geen nieuwsbrieven of informatie over de producten van INEX meer ontvangen, kunt u zich op elk moment uitschrijven door te klikken op de knop “uitschrijven”, zoals onderaan voorzien in elke e-mail van INEX.

  1. Beveiliging persoonsgegevens

INEX verbindt er zich toe om passende en redelijke fysieke, technologische en organisatorische beveiligingsmaatregelen te nemen met het oog op het voorkomen van (i) ongeoorloofde of onrechtmatige toegang tot uw persoonsgegevens, alsook (ii) verlies, misbruik of wijziging van uw persoonsgegevens.

INEX zal alle persoonsgegevens die zij heeft verzameld, bewaren on-site in de EU als in de cloud met datacenter(s) in de EU.

Niettegenstaande (i) het veiligheidsbeleid van INEX, (ii) de controles die zij uitvoert en (iii) de handelingen die zij stelt in dit kader, kan een onfeilbaar niveau van veiligheid niet worden gegarandeerd. Geen enkele methode van overdracht of doorgifte via het internet noch enige methode van elektronische opslag is 100% veilig, zodat INEX in dit kader geen absolute veiligheid kan garanderen.

  1. Update Privacy Verklaring

INEX is gerechtigd om deze Privacy Verklaring te updaten door een nieuwe versie op de Website te plaatsen. Het is dit kader ten zeerste aangewezen om regelmatig de Websites en de betreffende pagina waarop de Privacy Verklaring wordt weergegeven, te raadplegen om zeker te zijn dat u kennis hebt van enige wijzigingen.

  1. Verwijzingen naar andere websites

De Website kan mogelijks hyperlinks bevatten naar andere websites. Wanneer u één van deze links aanklikt, gaat u mogelijks naar een andere website of internetbron die bewust of via cookies of andere technologieën informatie over u zou kunnen verzamelen. INEX draagt geen enkele verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid of controlebevoegdheid over deze andere websites of internetbronnen, noch over hun inzameling, gebruik en verspreiding van uw persoonsgegevens. U dient zelf het privacy beleid van deze andere websites en internetbronnen na te kijken zodoende te kunnen oordelen of zij in overeenstemming met de Privacy Wetgeving handelen.

  1. Contacteer INEX

Indien u vragen heeft over de Privacy Verklaring of over de wijze waarop INEX uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, gelieve ons te contacteren:

  • Via e-mail: info@inex.be

of

  • Via de post: Inex NV, Meulestraat 19, 9520 Sint-Lievens-Houtem (België)

Indien u ontevreden bent omtrent de manier waarop INEX deze vragen of opmerkingen heeft behandeld of wanneer u enige klachten heeft over de manier waarop INEX uw gegevens verzamelt, gebruikt of verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Privacy Commissie.

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat we u de beste ervaring op onze website bieden. Dit omvat cookies van websites van sociale media van derden wanneer u een pagina bezoekt die ingesloten inhoud van sociale media bevat. Dergelijke externe cookies kunnen uw gebruik van de Inex nv-website volgen. Als u deze website blijft gebruiken, gaan wij ervan uit dat u alle cookies op de website van Inex nv zult ontvangen. U kunt uw cookie-instellingen echter op elk gewenst moment wijzigen door uw cookies voor dit domein te verwijderen.

Ok, ik accepteer cookies
Meer over cookies?